株式会社ヤマタネドキュメントマネジメント

株式会社ヤマタネドキュメントマネジメントは、30年以上の実績を持つ文書管理の専門企業として、文書管理コンサルティング、文書電子化、文書保管、機密文書廃棄の各事業を広範なエリア（大阪、神戸、京都、奈良、名古屋、東京）で展開しています。同社の文書保管サービスは、国際認証ISO9001およびISO/IEC27001に準拠し、機密文書や電子データ（LTO, DAT, DVD, CD, 外付ハードディスク, マイクロフィルム, コムフィルム, 映像テープなど）を安全かつ正確に管理します。特に、活断層のない標高500mの安定した地盤に位置する書庫は、24時間警備システム、防犯カメラ、ICカードアクセス制御、落下防止電動式移動ラック、定温・定湿・防塵対応の専用保管庫といった厳重なセキュリティ対策が施されており、自然災害対策（BCP）としての遠隔地保管にも強みを持っています。Web文書管理システムを通じて、インターネット経由での入出庫依頼、内容照会、検索、ダウンロードが可能で、棚卸管理や期日管理も行い、顧客の業務効率化を支援します。機密文書廃棄においては、シュレッダーによる粉砕ではなく、紙を完全に溶かす溶解処理を採用することで、文書の再現を完全に防ぎ、情報漏えいのリスクを排除します。溶解処理時には社員が必ず立ち会い、顧客の立ち会いも可能で、処理後は溶解処理証明書を発行します。溶かされた文書はトイレットペーパーなどに再生され、環境負荷軽減にも貢献しています。文書電子化サービスでは、高解像度・大型スキャナーを用いて書類、図面、カルテなどを電子化し、検索性の向上、保管スペースの削減、業務効率化を実現します。持ち出し不可の文書に対しては、顧客の社内でのスキャニングにも対応し、電子化された文書はWeb上で閲覧できるサービスも提供しています。同社の顧客層は、金融機関、病院、処方箋薬局、法律事務所、会計監査法人、百貨店、テレビ局、官公庁、ホテル、学校法人、不動産鑑定事務所、建築設計事務所、ソフト開発会社など多岐にわたります。これらのサービスを通じて、同社は顧客の情報資産を安全に守り、ビジネスの継続性を強力にサポートしています。