一般社団法人学会支援機構は、学術団体や学協会の円滑な運営を多角的に支援する専門組織です。同法人の主要な事業は、学会事務局の体制構築からIT化、会計処理の透明性確保、そして効率的な学会費請求システムの提供に至るまで、幅広い領域をカバーしています。具体的には、まず「事務局体制」として、学会の規模や財政状況に応じた最適な事務体制を提案し、会員データベース管理、年会費請求、学会誌発送、各種会計処理、会議運営事務などを一元的に管理・合理化します。次に「学会事務のIT化」では、独自開発の会員データベースシステム「d-SAS」を活用し、会員のオンライン入会・情報変更・年会費決済、さらには演題登録や事前参加登録システムを提供することで、学会事務の高度なIT化を低コストで実現し、同時に厳格なセキュリティ対策を講じています。 「会計処理の透明性」においては、学会名義の運用口座で資金を管理し、入出金状況をオンラインで常時確認可能とすることで、適切かつ透明性の高い会計処理を徹底しています。日々の出納業務から財務諸表作成、税務申告準備までを専門職員が担当し、公認会計士監査の支援も行います。また、「学会費の請求システム」では、郵便振替、コンビニ決済、オンラインクレジットカード決済、自動引落など多様な決済手段を導入し、会費滞納者への効果的なアプローチや住所不明者対策を通じて、会費納入率の向上に貢献しています。 さらに、同法人は「会員管理」業務を中核とし、d-SASシステムを用いたオンラインでの会員情報管理から問い合わせ対応まで、会員管理に関わる全ての事務を代行することで、学会事務局の負担を大幅に軽減します。「庶務業務」としては、事務局連絡窓口、会議開催事務、資格認定・選考事務、講習会開催事務、選挙事務などを実施し、学会ホームページの制作・管理や学会誌・刊行物の製作・販売、学術講演会の開催も協力会社と連携して支援します。学協会の設立や法人化、運営上の課題解決に関するコンサルティングも提供しており、長年のノウハウと専門性を活かし、学術活動の発展を包括的にサポートしています。
従業員数（被保険者）
34人 · 2026年5月
26期分（2024/03〜2026/05）
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