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九電記録情報管理株式会社は、九州電力グループの一員として、企業や官公庁が抱える記録情報管理に関する多岐にわたる課題に対し、総合的なマネジメントサービスを提供する専門企業です。同社は、セキュリティインシデント対策、事業継続計画（BCP）対策、そしてテレワーク推進を支援する書類のデータ化など、現代のビジネス環境に不可欠なソリューションをワンストップで提供しています。 同社のサービスは、まず顧客の文書管理の実態調査と改善提案から始まります。ヒアリングを通じて現状の課題を洗い出し、文書のレイアウト調査や文書量計測を行い、最適な基本計画を策定します。次に、既存文書の洗い出しと評価選別、電子化、外部保管、または廃棄処分による減量化といった基礎整備を進めます。その後、分類整理やファイル作成、検索、メンテナンスを可能にするシステム導入と標準化・ルール化を図り、最終的には対象文書の選定、機器・ソフト開発、ドキュメンテーションを含むIT化を推進します。 具体的なサービスとしては、紙文書の台帳化を通じて組織が保有する文書をリスト化し、情報資産として可視化・共有を促進します。これにより、BCPや業務効率化、歴史的文書の保存、紙の減量化といった目的に応じた電子化や機密廃棄の対象文書を特定します。また、自社施設内の電子化センターでは、迅速かつ安全な紙文書の電子化を実現し、暗号化やパスワード認証を施した電子Web配信に対応。e-文書法に基づくBPOサービスも提供し、電子化後の不要文書は機密抹消処理室で速やかに処理し、作業完了証明書を発行します。 保存文書の保管においては、ISO27001認証取得の専用施設で万全のセキュリティ体制のもと、保存年限管理サービスを提供。保存満了が近づくと事前に通知し、不要な保管コストの発生を抑制します。必要時には文書保存箱または電子データでの即時配送に対応し、Webシステムからのオーダーも可能です。保存年限満了を迎えた文書は、同一施設内の機密抹消処理室で安全に廃棄され、情報漏洩リスクを最小限に抑えます。 重要機密文書の廃棄処理では、日本品質保証機構の破砕処理施設安全対策適合認定を受けた専用処理室で、安全かつ確実に機密抹消を行います。九州島内であれば1個口から回収可能で、ファイリングしたままでの処理に対応し、機密抹消処理完了証明書を発行することで廃棄のログ管理を支援します。廃棄された文書は確実にリサイクルされ、循環型社会形成に貢献しています。同社は、社員一人ひとりが記録情報管理者検定2級以上の資格を持つなど、ハードとソフトの両面から高いセキュリティ管理を徹底しています。2024年6月には、DX推進強化と九州電力グループとしてのブランド力活用を目指し、記録情報マネジメント株式会社から九電記録情報管理株式会社へと社名変更しました。

サントリーモルティング株式会社は、1961年にサントリーの麦芽製造会社として設立され、以来60年以上にわたり、製麦事業、倉庫事業、環境事業の三つの柱で事業を展開しています。同社の製麦事業は、サントリーのビールやウイスキーの品質を支える基盤であり、「おいしいものは良い原料から」という信念のもと、大麦の発芽という自然の営みを活かした独自の製麦技術と発芽技術を培ってきました。地ビールメーカーへの麦芽販売も本格化し、世界最高の麦芽提供を目指しています。倉庫事業では、1971年の参入以来、低温機能を持つ倉庫を強みとし、米、大豆、じゃがいもといった農産物や食品原料の鮮度を保つ保管サービスを提供。安全・安心でお客様満足度100%の保管品質を追求し、第一種利用運送事業免許も取得しています。環境事業は、麦芽製造工程から排出される排水処理設備を活用し、微生物の力を借りた液体系廃棄物の処理ビジネスを展開。自然に優しい方法で環境負荷の低減に貢献しており、産業廃棄物中間処理業の優良認定やISO14001認証も取得しています。同社は、自然の恵みに感謝し、自然との共生を経営理念に掲げ、2022年には電力を100%再生可能エネルギー化し、カーボンニュートラルLNGバイヤーズアライアンスに参画するなど、地球環境の健全な維持にも積極的に取り組んでいます。主要な取引先にはサントリーホールディングス株式会社をはじめとするサントリーグループ各社や、地域の農業関連企業、物流企業などが名を連ね、多岐にわたる顧客層にサービスを提供しています。